Over 10 years we help companies reach their financial and branding goals. Engitech is a values-driven technology agency dedicated.

Gallery

Contacts

411 University St, Seattle, USA

engitech@oceanthemes.net

+1 -800-456-478-23

// veilig, snel, nauwkeurig en gebruikersvriendelijk!

eAnonimiseren

Handmatig anonimiseren is arbeidsintensief en foutgevoelig.

Met eAnonimiseren verloopt het proces geautomatiseerd.
Privacygevoelige gegevens worden automatisch gevonden en geanonimiseerd.

 

Boek direct uw afspraak!

Wilt u een 1 op 1 afspraak of een Incompany Webinar plannen?

Abonnementen
Uitbesteden
Webinars
// uniek product en ecxellente service

Waarom u voor ons kiest

Volledig ontzorgd voor een vast tarief per jaar

We hanteren een vast "all inclusive" tarief per jaar voor onze software en bijbehorende dienstverlening. U weet dus van tevoren exact waar u aan toe bent. We ondersteunen bij de invoering met korte online instructies en zijn er voor u als u ergens tegenaan loopt.

Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om het anonimiseren ook (deels) aan ons uitbesteden.

Voor onze klanten doen we dat voor € 1,- per document. De volledige verwerking van bijvoorbeeld een Wob-verzoek van 250 bestanden kost dus slechts € 250,-!

Automatische herkenning tot bijna 100%

Onze software is gebaseerd op taaltechnologie en herkent privacygevoelige gegevens automatisch.

We hebben de software met grote hoeveelheden documenten getraind voor overheidsorganisaties. 

De standaard herkenning van privacygevoelige gegevens zit al boven 98%.

Met gerichte verbeteringen benaderen we samen met u bijna de 100%. Het bereikt heeft dus een optimaal resultaat bij minimale inspanningen!

Meest geavanceerde oplossing

Onder de motorkap maken we gebruik van de meest geavanceerde software die beschikbaar is. Deze werkt op basis van taaltechnologie (NLP). We maken gebruik van Artificial Intelligence (AI) en Machine Learning om de software steeds verder te verbeteren.

We werken dus niet met sjablonen die u moet opstellen, onderhouden en beheren. Onze software verwerkt ieder document met elke opbouw en samenstelling.

Koppelingen en integraties met uw systemen

eAnonimiseren is gekoppeld aan de meeste zaak- en DMS-systemen. Als we nog geen koppeling hebben met een systeem dan zorgen we ervoor dat deze er is vóór u met de werkzaamheden start. Met onze kennis, ervaring en koppelvlak (REST-API) is dit meestal slechts enkele dagen werk. 

Daarnaast hebben we een strategische samenwerking met leverancier LCT Software. Zij hebben onze anonimiseersoftware volledig geïntegreerd in hun planbeoordelingssysteem DigEplan.

Gebruikersgemak staat voorop

Het gemak en de eenvoud voor de gebruiker staat bij ons voorop. We hebben de oplossing zo gebruikersvriendelijk gemaakt dat een korte instructie volstaat voor iedere organisatie en iedere gebruiker.

De gebruiker kan kiezen kiezen voor semi-automatisch eAnonimiseren met controle of voor volledig automatisch eAnonimiseren zonder controle.

Unieke configuratie voor omgevingsdocumenten

In de afgelopen jaren hebben we zeer grote hoeveelheden omgevingsdocumenten geanonimiseerd. Deze documenten moeten deels op een andere manier geanonimiseerd worden dan alle andere. We hebben daarom een unieke configuratie gemaakt voor omgevingsdocumenten. Deze houdt rekening met gegevens die wel of juist niet geanonimiseerd moeten worden.

Het is hiermee mogelijk om omgevingsdocumenten volledig automatisch of met minimale inspanningen te eAnonimiseren.

Onze klanten

// 3 stappen

Hoe werkt het Anonimiseren

eAnonimiseren bestaat uit drie overzichtelijke stappen
Stap 1
U biedt een of meer documenten ter verwerking aan. Onze software gaat direct aan de slag en markeert de privacygevoelige gegevens automatisch. Het aanbieden kan zowel “handmatig” als gekoppeld vanuit taakspecifieke applicaties, zaaksystemen of via integratieplatforms als Enable-U of Jnet .
Stap 2
U controleert de gevonden en gemarkeerde gegevens in de documenten en vult waar nodig aan. Bij het opslaan verwijdert onze software de privacygevoelige gegevens en vervangt deze door een zwarte balk. We hebben ook een volledig automatische flow zonder controle door de gebruiker.
Stap 3
De definitieve geanonimiseerde documenten zijn daarna beschikbaar (publiceerbaar) in PDF/A formaat voor intern en extern gebruik.

Wet- en regelgeving

Wet- en regelgeving (Wob, Woo, Wep en AVG) verplichten overheidsorganisaties tot transparante, actieve openbaarmaking met behoud van privacy. Organisaties publiceren meer en moeten zo mogelijk nog zorgvuldiger omgaan met privacygevoelige gegevens. 

Dit vereist niet alleen nieuwe manieren van werken, maar ook de inzet van nieuwe, innovatieve IT-oplossingen. 

 

eAnonimiseren doet het!

Wat levert het u op?

Met eAnonimiseren worden persoons- en adresgegevens, handtekeningen, rekening- en telefoonnummers automatisch herkend en geanonimiseerd. Na een eventuele controle en goedkeuring worden de documenten direct beschikbaar gesteld in PDF/A formaat en zijn daarmee geschikt voor directe publicatie. Dat biedt grote voordelen:

eAnonimiseren is veilig

Wij hechten grote waarde aan veiligheid en privacy. We hebben onderstaande maatregelen getroffen om daaraan te kunnen voldoen.

Certificering

Uitvoering gebeurt op basis van ISO 27001 certificering en is conform de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Nederlands data center

De gegevens worden verwerkt in een Nederlands Datacenter met ISO 27001:2013 / NEN 7510:2011 / ISO 9001:2015 certificatie.

Fire and forget

eAnonimiseren werkt volgens het "fire and forget" principe: direct na verwerking wordt uw data vernietigd.

Gegevensoverdracht

Uw gegevens worden via een TLS 1.2 verbinding aangeleverd.

Single Sign on

We kunnen koppelen met Azure AD / ADFS voor "single sign on".

Multifactor authenticatie

Multifactor authenticatie is mogelijk om veilige toegang nog verder te verbeteren.

Ontwerp

Bij het ontwerp van eAnonimiseren is gekozen voor Privacy by Design.

Succesvol

De software wordt naast overheidsinstellingen onder andere ingezet bij grote institutionele banken en is meerdere keren succesvol aan audits onderworpen.

Nieuwsbrief

Wilt u op de hoogte blijven van de actuele ontwikkelingen van eAnonimiseren en onze partners?

    Meer informatie

    Nieuwsgierig hoe eAnonimiseren ingezet kan worden binnen uw organisatie?

    Wij denken graag met u mee!
    Als u een bericht achterlaat dan nemen we spoedig contact met u op.